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作者:   来源:   发布时间:2018-08-31 17:01

各经济开发区(园区)党工委,各苏木镇党委,旗委各部、委、室,旗政府各部门及各人民团体党委(党组、总支、支部):

进一步加强和规范全干部人事档案工作,提高干部人事档案管理工作制度化、规范化和科学化水平,充分发挥在干部工作中的重要基础保障作用根据《档案法》《干部档案工作条例》等有关规定,现将进一步规范干部人事档案管理工作有关要求通知如下。

一、高度重视,健全完善各项档案管理制度

干部人事档案是干部成长经历的真实反应,是做好干部工作的重要基础和依据。各管档单位要高度重视,精心组织,紧密结合,将干部人事档案管理工作作为从严管理干部的重要举措,在建章立制上下功夫,全面建立干部人事档案规范化管理的长效机制。同时,要健全完善并严格落实干部人事档案材料的收集归档与送交制度,干部人事档案鉴别与整理制度,干部人事档案的送交、催要和转递制度,干部人事档案报送审核通报制度,干部人事档案统计核查制度,干部人事档案保管保护与安全保密制度,干部人事档案利用审批和登记制度,干部档案查借阅工作流程,干部档案转递工作流程干部档案散材料收集、鉴别、整理工作流程等相关制度和流程,使档案管理的各个环节都纳入到制度管理的范围中来,切实提高干部人事档案工作制度化水平

二、明确专人,落实管档工作责任

各管档单位要明确分管档案工作领导,配备1-2名专职干部人事档案管理人员,负责档案的日常管理工作,分管档案工作的领导要亲自过问,亲自抓,要经常督促检查,加强档案材料的接收、整理、鉴定、保管和利用工作;各部门、单位要配备1名干部人事档案联络员,负责本部门及所属单位干部人事档案的材料收集、整理移送工作。

三、坚持标准,保证材料的真实性和完整性

(一)各管档单位要确保档案材料内容真实,前后一致。人事档案材料中的姓名、民族、学历、工作经历、学习经历等基本信息的填写应与档案记载一致;“三龄两历一身份”(年龄、党龄、工龄、学历、经历)等基本情况应与档案记载一致,不得随意更改。若发现有不一致的情况,要求重新填写或管档单位根据有关规定进行认定。

(二)各管档单位要保证日常手续完整,符合程序。档案材料必须是办理完毕的正式材料,要真实规范、完整齐全、手续完备,不得掉页少份、缺头少尾,要有承办单位的公章和形成日期,应签名盖章的必须签名盖章。归档材料应存原件,一般不得用复印件代替原件存档。证书、证件等特殊情况需要复印件存档的必须在复印件上注明“此件与原件一致”、复印人(为本部门或单位档案联络员)、复印时间,并加盖所在单位公章。

 四、严格规范收集、归档、整理工作

(一)主动进行材料收集。各部门、单位的干部人事档案联络员要按照《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》(中组发〔2009〕12号)规定的归档范围,严格执行定期收集报送机制,主动向材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集本部门及所属单位人员的档案材料,并及时将档案材料报送至各管档单位归档。

(二)严格执行档案材料报送有关规定。学历材料、培训材料必须在形成后3个月内报送至管档单位;年度考核表、工资审批表、入党志愿书等其他材料必须在形成后1个月内报送至管档单位。报送时,要履行移交手续,填写《干部人事档案材料接收登记簿》《干部人事档案材料移交登记簿》和《干部人事档案材料接收单》(内部使用),做到转出收进必须登记。

(三)严格进行材料归档。各管档单位对收集的档案材料必须认真鉴别、严格审查,要判断材料是否属于干部人事档案材料,是否真实规范、完整齐全、手续完备。在收集到档案材料的3个工作日内必须将档案材料存入干部本人档案,未经组织同意,个人私自形成的材料不能归档。对伪造的档案材料,一经发现,予以剔除,并追究责任。对不应归档的材料要区别情况予以处理,凡属于错装干部人事档案的他人材料或文书档案材料,应转交有关部门处理;凡近期形成的干部人事档案材料,不符合要求的,应退回材料形成单位补办或重办,限期整改交回。同时,要主动掌握干部人事档案材料形成的时间,督促提醒各部门、单位及时收集档案材料,并对档案材料归档情况定期检查,对干部人事档案材料定期催要。

五、认真执行查借阅和转递制度

(一)严格规范干部人事档案的查、借阅策程序。因考核、任免、调动、政审、组织处理、福利待遇、治丧、立案调查等原因或其他特殊情况,在取得管档单位许可后,方可查阅干部人事档案。因干部子女及亲属入党、入团、入学、参军、参加工作等进行政审,因编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等时,一般不准予查阅档案。干部人事档案一般不借出使用,如遇特殊情况必须借出使用时(借出时间一般不超过5个工作日),需说明理由,并经档案主管部门批准,归还借阅档案时,档案管理人员要检查被借阅过的干部人事档案是否密封,检查档案在借阅过程中是否有涂改、抽取、调换或擅自添加档案材料的现象。纪检监察、公检法机关办案查阅干部人事档案的,查、借阅人员必须是案件主办单位的干部,查、借阅人员不能是干部本人或与干部本人有着夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系人员。同时,查档人员查、借阅档案时需要履行报批手续,需出具查、借阅档案介绍信并填写《干部人事档案查借阅审批表》,注明查、借阅事由,由本单位负责人或分管人事工作领导对是否需要查、借阅档案进行把关、签批,并加盖公章。  

(二)严格规范干部人事档案转递流程。干部人事档案的转递要通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交本人自带。干部人事档案转入单位收到档案材料经清点无误后,办理相关手续后应及时归入库房;转出单位要将有关干部人事档案材料收集齐全,并对档案进行整理装订后转出,不得剔除、扣留或分批转出档案材料。转递时,交接单位双方要履行登记手续(填写《干部人事档案材料转递单》《干部人事档案入库登记簿》《干部人事档案出库登记簿》),以备核查。此外,在职干部退(离)休或死亡后,本单位或部门的联络员要通知管档单位,管档单位按照相关程序进行档案重新归类工作。

六、其他要求

管档单位要认真落实好干部人事档案相关制度和流程,对近年来干部人事档案工作进行一次“回头看”,对存在的问题坚决予以纠正,进一步规范干部人事档案管理工作的程序和人事档案材料此外各管档案单位,需定期对所管干部人事档案进行自查,发现问题及时整改,不得拖延。各部门、单位档案联络员请尽快填写《干部人事档案工作联络员登记表》,并于2018年6月20日前上报组织部档案管理中心,同时,要按照《干部人事档案材料收集联络员制度》和材料收集范围及填写要求,进行材料的收集和上报工作,不得耽误干部人事档案整体工作进程。

人:黄   尤雪梅

联系方式:0477-6212671

电子邮箱:etkqzzbgbdazx@163.com

 

附件:1.干部档案室工作职责

2.干部档案管理人员工作职责

3.干部人事档案材料的收集归档与送交制度

4.干部人事档案鉴别与整理制度

5.干部人事档案的送交、催要和转递制度

6.干部人事档案报送审核通报制度

7.干部人事档案统计核查制度

8.干部人事档案保管保护与安全保密制度

9.干部人事档案利用审批和登记制度

10.干部档案查借阅工作流程图

11.干部档案转递工作流程图

12.干部档案散材料收集、鉴别、整理工作流程图

      13.干部人事档案材料收集联络员制度

      14.联络员材料收集范围及材料填写要求

      15.干部人事档案工作联络员登记表

 

 

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